Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bei der FOBOHA (Germany) GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und über Ihre damit verbundenen Rechte informieren.

I. Erhobene Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellten Daten (wie Stamm- und Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen etc.), um über Ihre Bewerbung entscheiden zu können. Daher ist es entsprechend der jeweiligen Stellenausschreibung notwendig, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.
Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Entscheidung über Ihre Bewerbung ist dementsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten darüber hinaus gegebenenfalls personenbezogene Daten, um rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können, (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. c).

II. Datenübermittlung und Empfänger
Dieses Online-Bewerbungssystem dient der Durchführung und Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses. Es wird von der Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG für alle Unternehmen der FOBOHA (Germany) GmbH betrieben. Daher haben alle Unternehmen der FOBOHA (Germany) GmbH auf Ihre Bewerbungsdaten Zugriff.
Zusätzlich übermitteln wir Ihre Daten ggf. an Dienstleister und Partner (z.B. Rechenzentrumsbetreiber und Infrastrukturdienstleister), die uns bei der (technischen-organisatorischen) Durchführung des Bewerbungsprozesses unterstützen. Hierzu haben wir Auftragsverarbeitungen mit unseren Dienstleistern nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

III. Drittstaatenübermittlung und Garantien
Die technische Infrastruktur dieses Online-Bewerbungstools wird in Deutschland und in der Schweiz betrieben und verwaltet. Daher ist es möglich, dass Übermittlungen ihrer Daten auch in einen sogenannten Drittstaat, also Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), übermittelt werden. Hierzu wurden spezifische Rechtsabkommen abgeschlossen.

IV. Speicherfrist und Speicherdauer
Ihre Daten werden nur für den Zeitraum des laufenden Bewerbungsprozesses im Online-Bewerbungssystem verarbeitet bzw. gespeichert.
Soweit der Bewerbungsprozess durch eine Einstellung erfolgreich endet, werden Ihre Daten in den Personalstamm übernommen. Erfolgt keine Einstellung und auch keine Einwilligung zur Übernahme Ihrer Daten in den „Talentpool“, werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses anonymisiert).

V. Einwilligung zur Übernahme der Daten in den FOBOHA (Germany) GmbH Talentpool
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, so können wir Ihre Daten in unseren „Talentpool“ aufnehmen, soweit Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilen.
So stehen Ihre Daten allen Unternehmen der FOBOHA (Germany) GmbH für weitere Stellenangebote zur Verfügung. Die Daten werden dort spätestens nach zwei Jahren gelöscht, es sei denn sie erteilen uns eine neue Einwilligung oder ziehen Ihre Einwilligung zurück dies.
Wie Sie Ihre Einwilligung zur Übernahme Ihrer Daten in den FOBOHA (Germany) GmbH Talentpool erteilen, erfahren Sie Rahmen der Email-Korrespondenz im Verlauf des Bewerbungsverfahrens.

VI. Ihre Rechte

1. Widerruf der Einwilligung:
Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2. Auskunft:
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten, siehe Art. 15 DSGVO.

3. Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

4. Löschung/Anonymisierung:
Zur Löschung/Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung/Anonymisierung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

5. Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

6. Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.
Den Widerspruch zur Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses richten Sie bitte an Ihre Kontaktperson der FOBOHA (Germany)GmbH innerhalb des Bewerbungsprozesses.

7. Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

9. Self-Service:
Sie haben darüber hinaus jederzeit selbst die Möglichkeit, Ihre Angaben im Online-Bewerbungssystem zu aktualisieren oder Ihre interaktive Bewerberakte zu löschen.

VII. Kontakt (wie Sie uns erreichen):
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
FOBOHA (Germany) GmbH; Im Mühlegrün 8; D-77716 Haslach, Deutschland

Datenschutzbeauftragte:
Firma Streit Management GmbH
Email: DS-Beauftragter@streit-online.de

Sollten Sie noch weitere Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung steht Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Seite.

VIII. Datensicherheit
Das Online-Bewerbungsverfahren verwendet ein gesichertes Übertragungsverfahren, das von den von den meisten Browsern unterstützt wird. Alle mit dieser Methode übertragenen Informationen werden verschlüsselt, bevor sie gesendet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf durch Sicherheitstechnologien geschützte, dem Industriestandard entsprechenden (z. B. Firewalls, Passwortschutz, Zutrittskontrollen etc.) Rechenzentren und Rechnern verarbeitet.

Ihre interaktive Bewerberakte im Rahmen des Online-Bewerbungssystems wird durch einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort geschützt. Wir empfehlen Ihnen, ein mindestens 8 Zeichen langes Passwort unter Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden. Ihr Passwort ist jederzeit änderbar.

Stand: 01.07.2020